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Assistenz im Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (19,6 Wochenstunden)! Als Bürokraft unterstützen Sie schwerpunktmäßig die Verwaltung, Sachbearbeitung und Kundenbetreuung rund um die Erste-Hilfe-Kurse und Breitenausbildung. Es erwartet Sie ein spannender und abwechslungsreicher Berufsalltag aus Tätigkeiten im Büromanagement, der Personaldisposition und der Verwaltung. Sie bringen Berufserfahrung im Büro mit und Verwaltungsaufgaben sind Ihnen nicht fremd? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Eckdaten:

  • Teilzeit-Stelle mit 19,6 Wochenstunden (voraussichtlich montags, mittwochs und donnerstags)
  • Vergütung nach TV-L
  • Die Vertretungsstelle ist befristet für die Dauer der Betriebsratsfreistellung des Stelleninhabers
  • zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung von Teilnehmerunterlagen und Dokumentation
  • softwarebasierte Dienst- und Personaleinsatzplanung
  • Kundenbetreuung, -pflege und -akquise
  • Materialwirtschaft und -pflege
  • Pflege von Kundendatenbank und Listen
  • Durchführung von Recherchen
  • Unterstützung bei der Angebotserstellung
  • Teilnahme an abteilungsübergreifenden Besprechungen und Gremiumssitzungen
  • Mitgestaltung der Fortbildungsabende der Sanitätsdienstgruppe
  • allgemeine Korrespondenz mit Auftraggebern, Personal und anderen Hilfsorganisationen


Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • erste Berufserfahrung im Büromanagement oder Verwaltung
  • idealerweise erste Kenntnisse im Bereich der Breitenausbildung
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • Führerschein Klasse mind. B
  • Bereitschaft zur Absolvierung einer Qualifikation zum Erste Hilfe Ausbilder (m/w/d)
  • hohes Maß an Kommunikationsstärke, selbständiger Arbeitsweise und Teamfähigkeit

 

Wir bieten:

  • tariflichen Urlaub
  • Vergütung nach TV-L
  • Jahressonderzahlung
  • angenehme Arbeitsatmosphäre
  • modernes Arbeitsumfeld
  • spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Innen- und Außendienst
  • Umfängliche Einarbeitung
  • Teilnahme an Mitarbeiter-Events
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenfitnessprogramm über Qualitrain

 

Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail im PDF-Format (*.zip, *.doc/docx-Dateien
werden aus Sicherheitsgründen abgewiesen!) an bewerbungen-ovmn(at)asb-bremen.de.
Bewerbungsmappen können wir aus Kostengründen nicht zurücksenden. Bitte beachten Sie, dass
Ihre Bewerbungsunterlagen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ggf. intern weitergeleitet werden
(siehe: www.asb-bremen.de/datenschutz).


Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Bremen e.V.
Ortsverband Bremen-Mitte/Nord
Bremerhavener Str. 155
28219 Bremen