Empfangskraft / Mitarbeiterin Büromanagement (m/w/d)
Wir suchen zum 01.04.2022 eine Empfangskraft / Mitarbeiterin Büromanagement (m/w/d) zur Unterstützung unseres Sekretariats und Backoffices in Teilzeit 19,6 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet, aber eine Option auf Entfristung besteht. Sie suchen einen abwechslungsreichen Bürojob? Sie haben bereits Erfahrung im Sekretariat, Büromanagement oder am Empfang? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Empfang von Besuchern
- Vorbereitung von Besprechungen
- Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz
- Bestellwesen
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Botentouren
- Bearbeitung von Qualitrain An- und Abmeldungen
- Erstellung und Versand verschiedener Dokumente
- Veranstaltungspanung und -organisation
- allgemeine Tätigkeiten im Sekretariat
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- erste Erfahrungen im Büro, Backoffice oder der Verwaltung
- gute Kenntnisse in MS Office
- hohes Maß an selbstständiger Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
Das bieten wir:
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Vergütung nach TVL inkl. Jahressonderzahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Firmenfitnessprogramm über Qualitrain (www.qualitrain.net)
- Freiwillige betriebliche Altersvorsorge
Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail im PDF-Format an K (.ZIP- und Word-Dateien [.doc / .docx] werden aus Sicherheitsgründen abgewiesen!). Bewerbungsmappen können wir aus Kostengründen nicht zurücksenden. Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbungsunterlagen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ggf. an unsere Kooperationspartner (Schulen, Behörden) weitergeleitet werden (Siehe: www.asb-bremen.de/Datenschutz).
Arbeiter-Samariter-Bund
Landesverband Bremen e.V.
Frau Kristina Lindemann
Bremerhavener Straße 155
28219 Bremen